“今天，大連區(qū)塊所有營(yíng)業(yè)室、油庫(kù)的各類銷售數(shù)據(jù)都已全部按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，所有數(shù)據(jù)的匯總和上傳均實(shí)現(xiàn)全程電子化，各級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息均可實(shí)時(shí)監(jiān)控。”這是2008年新年第一天，中國(guó)石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)在大連銷售公司正式上線時(shí)，工作人員對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用所作的演示說(shuō)明。
中國(guó)石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)依托中國(guó)石油寬帶網(wǎng)絡(luò)，以服務(wù)客戶、監(jiān)督控制、降低庫(kù)存、提高效益、管理創(chuàng)新為指導(dǎo)思想，其核心任務(wù)是業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控和決策支持。這個(gè)系統(tǒng)主要用來(lái)支持和改善中國(guó)石油成品油從煉廠到油庫(kù)的一次調(diào)運(yùn)和從油庫(kù)到客戶二次配送的整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)油品計(jì)劃、購(gòu)進(jìn)、庫(kù)存、銷售、監(jiān)控等管理業(yè)務(wù)。
2007年8月30日該項(xiàng)目正式啟動(dòng)以來(lái)，大連銷售公司與項(xiàng)目實(shí)施單位組成聯(lián)合團(tuán)隊(duì)，在中國(guó)石油銷售公司具體指導(dǎo)和中國(guó)石油股份公司信息部大力支持下，順利完成了與二次配送優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)整合，經(jīng)過(guò)半個(gè)月跟單測(cè)試，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)高效。該系統(tǒng)涉及大連銷售公司及下屬9個(gè)二級(jí)公司、23個(gè)營(yíng)業(yè)室、11座油庫(kù)、300多座加油站。
中國(guó)石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)、稅控系統(tǒng)有效集成，不但規(guī)范統(tǒng)一了業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，更重要的是實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)的在線處理、關(guān)鍵控制的在線審批、業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)監(jiān)控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，決策層關(guān)心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo)也可實(shí)時(shí)查詢與分析，便于及時(shí)判斷市場(chǎng)需求，科學(xué)決策營(yíng)銷策略。
據(jù)了解，自2006年年初二次配送優(yōu)化系統(tǒng)正式運(yùn)行后，大連銷售公司打破了傳統(tǒng)的按行政區(qū)域配送和進(jìn)行再分配的繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)物流和商流的垂直管理，并按經(jīng)濟(jì)區(qū)域和合理的配送半徑劃分配送區(qū)域。
