“今天,大連區塊所有營業室、油庫的各類銷售數據都已全部按實際業務發生進入系統數據庫,所有數據的匯總和上傳均實現全程電子化,各級業務經營信息均可實時監控。”這是2008年新年第一天,中國石油成品油批發業務管理信息系統在大連銷售公司正式上線時,工作人員對系統應用所作的演示說明。
中國石油成品油批發業務管理信息系統依托中國石油寬帶網絡,以服務客戶、監督控制、降低庫存、提高效益、管理創新為指導思想,其核心任務是業務管理、監控和決策支持。這個系統主要用來支持和改善中國石油成品油從煉廠到油庫的一次調運和從油庫到客戶二次配送的整個供應鏈內油品計劃、購進、庫存、銷售、監控等管理業務。
2007年8月30日該項目正式啟動以來,大連銷售公司與項目實施單位組成聯合團隊,在中國石油銷售公司具體指導和中國石油股份公司信息部大力支持下,順利完成了與二次配送優化系統平臺整合,經過半個月跟單測試,系統運行平穩高效。該系統涉及大連銷售公司及下屬9個二級公司、23個營業室、11座油庫、300多座加油站。
中國石油成品油批發業務管理信息系統使財務、稅控系統有效集成,不但規范統一了業務處理流程和業務運行標準,更重要的是實現了銷售業務的在線處理、關鍵控制的在線審批、業務處理的實時監控、業務數據的實時統計分析,決策層關心的關鍵數據和指標也可實時查詢與分析,便于及時判斷市場需求,科學決策營銷策略。
據了解,自2006年年初二次配送優化系統正式運行后,大連銷售公司打破了傳統的按行政區域配送和進行再分配的繁瑣流程,實現總部對物流和商流的垂直管理,并按經濟區域和合理的配送半徑劃分配送區域。