NPE2012 組織委員會副主席、ENTEK Manufacturing Inc. 公司銷售營銷部總經理John Effmann確認指出，易地奧蘭多，對降低塑料行業的參展開支肯定是有幫助的。Effmann 說：“橘郡會議中心成本更低、工作規則更簡單、物流靈活性更大，不僅能顯著降低成本，而且能吸引新參展商，有利于參展商擴大展示，從而讓 SPI能提高展覽會的活力。展覽條件改善后，可以更詳盡地展示新技術，展示更大、更多全負荷運行的機器設備。”
SPI 指出，NPE 除了易地舉辦，還有三項其他創新：
1）舉辦時間由傳統的 6 月末前移至 4月初，這可為參展商在夏季度假期間到來之前，提供更多的時間用于落實展覽會上的客戶查詢和潛在客戶。
2）NPE2012的開幕日從傳統的周一改為周日，首項活動為交流培訓和其他特別活動。展覽會部分的時間是周一至周四，從而改變以往各屆展覽會因為最后一天是半天，人流稀少的情況。
3）SPI 將滿足來賓和參展商長久以來的愿望，即展品按產品類別進行分組。
橘郡的基礎設施能達到 NPE 展覽會的嚴格要求
NPE是美國五大制造業展覽會之一，按重量密度和展覽現場運行設備的功率消耗計算，是規模最大的制造業展覽會。從巨型壓力機到高聳的薄膜生產線，參展的許多加工設備非常龐大，對展覽中心帶來了其他挑戰。另外，展覽會對當地的食宿接待能力也提出很高的要求。
Davis-Standard公司總裁、NPE2009 運營事務委員會主席、NPE2012 組織委員會副主席 Jim Murphy解釋說：“在考慮NPE2012各舉辦地點的成本之前，NPE 運營事務委員會不得不決定哪些場所有能力容納 NPE這樣高要求的展覽會。我們的結論是，只有芝加哥和奧蘭多能滿足我們對不間斷展覽空間、電力容量和酒店的要求。”
Murphy 指出：“對 NPE 候選場所的比較研究發現，奧蘭多酒店和餐館的定價范圍比芝加哥要寬，而且往返機場和會議中心停車場的出租車費用等雜費也比較低。”
SPI 總裁兼首席執行官 William Carteaux 補充指出，SPI 的決定不完全是因為成本。Carteaux 強調指出：“奧蘭多在客戶服務上明顯勝出。最后，奧蘭多團隊中標，是因為其合作/社區努力、專業精神、對服務的承諾、伙伴心態—我們不僅僅是客戶—以及創新精神。奧蘭多中標的確是實至名歸！”
奧蘭多的橘郡會議中心分兩個大型展館，總展覽面積210 萬平方英尺（195,000 平方米）。連接兩個展館是有一條1,500 英尺（460米）的步道，配有自動人行道。展覽區附近就是74 間會議室（235 個隔間）。總停車能力為8,227 輛。根據奧蘭多/橘郡會議觀光局提供的數字，奧蘭多地區有115,000 間賓館客房，其中9,100 間客房在會議中心的步行范圍內。奧蘭多國際機場距會議中心有20分鐘的車程。