通過成功部署Lotus協作軟件，煙臺萬華有效提高管控能力、實現集團內外高效協同
日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（簡稱“煙臺萬華”）通過選擇IBM Lotus協作軟件成功搭建集團內部以OA為核心的協同辦公管理平臺。IBM和業務合作伙伴神州數碼協作管理系統為煙臺萬華提供了行業領先的智慧協作解決方案，幫助煙臺萬華集團內外部實現高效、統一的協作，更加切實有效的規范和管理企業流程，改善協同工作流、提升企業員工的工作效率，全面助力煙臺萬華向世界一流的化工企業邁進。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯)為主的化工產品的研發、生產和銷售工作，是國內化工行業的領軍企業。近年來，煙臺萬華以創建國際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺為中心，以寧波、上海、北京為三點，輻射全國的運營網絡，并在美國、歐洲、香港等地設立辦事處，業務范圍覆蓋全球。在煙臺萬華大力發展并向世界一流企業邁進的同時，煙臺萬華認識到發展信息化的重要性。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司董事、常務副總裁寇光武認為：“信息技術本身雖然很難形成萬華的戰略差異，但信息技術可以間接影響戰略，帶來戰略優勢。信息化的推進將極大程度的改變企業的商業模式，使原本不存在的商機和選擇成為可能，通過信息化的推行，可以提升企業的工作效率，能夠把過去的不可能變為可能，能夠助推管理與變革。”
在煙臺萬華飛速發展時，企業并非沒有遇到面臨和挑戰：企業由一個地點、單套裝置的簡單國內本土企業變為跨國、跨地域、多套裝置、有多個相關的投資控股子公司的集團化公司，管理和風險控制難度明顯增大。如何實現集團化管理、產業鏈協同；如何發揮整體優勢，促進子業務單元協調發展；如何在國際化戰略下采購、生產、物流、銷售的協同……煙臺萬華認識到借助信息化的手段實現新協同迫在眉睫。最終煙臺萬華提出“創建安全、可靠、高效、統一的數字萬華”的信息化建設使命，制定了以信息技術為手段幫助企業提升商業價值、帶動創新商業模式的企業戰略思路。
經過多家產品和解決方案選型、成功案例的分析比對，煙臺萬華最終選擇行業領先、擁有豐富成功實踐經驗的IBM和合作伙伴神州數碼協作管理系統公司提供的基于IBM Lotus Domino/Notes平臺的智慧協作解決方案。寇光武表示，“我們在選擇方案的時候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來發展的可持續性也是重要的考慮因素。IBM作為國際著名的領先IT公司，值得我們信賴。”
通過部署IBM Lotus Domino/Notes和Lotus Sametime，煙臺萬華建立了以OA為核心的協同管理平臺，成為公司三大基礎平臺之一。IBM智慧協作解決方案帶給煙臺萬華的核心價值具體表現在：
規范流程、業務優化--通過與IBM、神州數碼的緊密合作，煙臺萬華已經實現原有系統和協同管理平臺系統的平穩過渡，系統上線以來運行穩定，目前已經突破2000個用戶，并且經過統一的流程規劃和電子升級，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過數據共享解決了效率低下的問題。
基于該協同平臺，煙臺萬華完成了郵件收發、信息發布、知識管理等全套業務，近200個管理流程實現電子化。借助流程的電子化，可以實現隨時隨地辦公，企業領導即使出差在外，也可以通過上網完成審批，有效節省了內部流程運行時間，工作效率大幅提高。此外，通過統一的公司網站，企業員工可以登陸公司網站獲悉行業動態、查看待辦事宜、了解企業文化，還可以預定會議室、查找日程，全面滿足員工日常的工作需求。通過這種方式，公司各個分支全面有效地組成了一個整體，協同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協同管理平臺上的動作保留痕跡，這甚至對提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司信息中心總經理王宗凱表示：“網上審批、網上辦公的工作模式和業務流程在集團上下獲得了較高的滿意度和接受度。通過統一的協同辦公平臺，公司各個分支全面有效的組成了一個整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協作，對他們的成長也帶來巨大的幫助。”
高效統一、提升管控能力--借助IBM Lotus Domino強大的可擴展性，煙臺萬華在協同管理平臺專門設立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財務管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統集成，最終建立了一個集團化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺，并成功實現集團內部采購、財務、人事及IT的垂直管理。