經濟不景氣、需求低迷,對于正處在行業恢復期的中國化工企業,要加強成本管控,向成本要效益,當前面臨了幾大采購管理的難題。
難題一:供需信息不對稱,增大了尋源成本
化工企業在工作中面臨的供應信息缺乏或者滯后,主要表現在,(一)對供應商的經營狀況、新技術新產能、庫存數據的信息了解不對稱;(二)缺乏供應商對不同客戶供應價格的信息了解不對稱;(三)缺乏對更多新的、優質供應的信息了解不對稱。信息的不對稱,會直接導致采購尋源成本的增加,采購談判溢價能力的局限,讓企業無法做出更優的采購決策、銷售決策、經營決策。
比如,精細化工制造型企業的采購物資,是以中游產品,如合成橡膠、合成樹脂、合成纖維為主要原材料。與基本化工產品不同,精細化工產品的差異性較大,供應市場相比基本化工品的供應市場要更加活躍;其二,精細化工的生產流程特點也與基本化工的流程特點有所不同,精細化工企業的需求更為靈活,有間歇式或批量生產的特點。如果能與上游供應商共享需求信息及對市場的判斷,那么對于精細化工企業降低庫存,減少供應風險有很大幫助。其三,作為用于終端消費市場的精細化工產品,一般對包裝有更多的要求,包裝可能是產品成本構成中的重要部分,通過改善包裝的采購成本來提高企業的盈利水平越來越受到重視,因此需要更大范圍的尋找更合適的供應商。
已經有越來越多的現代化工企業,采用信息化的技術,如翔鷺化工、紫光化工等用一采通Go8電子采購管理系統,幫助企業采購人主動獲取更多優質供應商,并通過網上注冊、審批、績效考評的方式在線管理千萬數量的供應商,提高了企業采購尋源的能力,變被動尋源為主動尋源,節約了尋源的時間成本、管理成本。