難題三:大量的采購數據難以準確、高效地處理
企業的采購與供應中有大量的信息和交易數據需要記錄、歸類和分析,很多傳統化工企業沒有電子采購管理系統支持,而需要投入大量的人的時間成本去做基礎的數據收集、整理和分析的工作,不僅是時間成本和人力高,而且數據準確度也難以保證,效率低下,誤差也大,對決策支持度低。
比如,工程項目采購是大規模生產的化工企業較為常見的采購內容。企業生產規模擴大、大型技術改造可能都會產生工程建設項目,如何有效地進行此類采購管理,尤其工程建設采購要使用工程量清單,需要大量比價和計算,沒有信息化系統的支持,低水平的人工清標、比價工作在競爭如此激烈的時代已經不合時宜。而翔鷺騰龍集團,用一采通Go8電子采購管理系統進行采購數據的處理,提高了數據處理的準確度與高效率,這幫助了化工企業采購人員、管理者更及時、更有效的做出采購決策和管理決策,提供了更有利的決策依據。
難題四:成本分析需要復雜計算
化工品在價格/成本計算方面有自身的特點。與簡單地計算單價不同,以成分、純度、有效物質含量等為特征的化工品需要根據多個指標和采購價格核算實際成本;化工生產中常伴有大量的聯產品、副產品的產生,如何通過市場分析、成本分析和商務談判為所采購的產品確定合理的采購價格經常給采購管理人員造成困擾。一采通Go8電子采購系統中,關于采購成本明細分析,有專門的信息化的系統解決方案,已經在成熟的制造型企業中廣泛應用。
難題五:庫存物資難以及時處置
由于了解原料的來源和相關專業知識,比如專業許可、化學屬性、危險品相關規定等,處置過剩、過期庫存往往也是采購部門的職責。因為下游需求變化、有效期等問題,化工企業經常要處置大量的庫存化學品,采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。如果能找到合適的賣家,并且建立可循環的廢舊物資處理體系,那么企業就可變廢為寶,再創造價值。比如像東岳化工集團,是通過一采通Go8廢舊物資銷售系統,建立起了企業自己的庫存物資處理體系,用信息化的技術,廢舊物資也可以通過公開招標、競價等方式,幫助企業采購人員在更大范圍尋找合適的買家,實現變廢為寶,創造收益的目的。