主題“空泛”議題“模糊” 中國學術會議緣何遭冷落
2008-07-09 來源：科技日報
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最近中國地質大學科技處的吳丹老師有件不小的煩心事。學校精心組織準備的學術會議經常受到年輕教授和學生的“冷落”。
“為什么不去呢？”有這樣問題的不僅是她。近日在山東煙臺舉辦的中國科協第三屆學術交流會上，不少來自大學、院所、學會的參會者都表示自己遇到過同樣的問題。有時候作為一些會議的組織者，他們為難以邀請參會人頭疼；有時候作為普通學者，他們也為不愿參加一些沒有意思的學術會議煩惱。
學術會議有問題 只有38.89%被調查者對會議質量滿意
有學者認為，如今我國學術交流活動已經進入繁榮期。以中國科協及全國學會為例，近年來，每年組織的學術交流會議（包括國內會議和國際會議）逐年遞增，由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。參加會議人次也逐年攀升，2006年達53.9萬人次。
其中，國內學術會議數量不斷增加，從2003年的2146次，上升到2006年的2968次；參加會議人次也不斷擴大，由2003年的26.53萬人次上升到2006年的44.13萬人次。
在我國舉辦的國際學術會議數量也呈上升趨勢，從2003年的144次，上升到2006年的316次；參加會議人次也不斷擴大，由2003年的3.19萬人次上升到2006年的8.24萬人次，國際間的交流日趨頻繁。
為了摸清參會者對國內學術會議質量的看法，天津大學科技與社會研究中心組織了一次問卷調查，調查對象包括院所、大學的經常有機會參加學術會議的380位專家學者和學生。根據調查結果，對人們參會后的滿意度進行量化，從而分析會議質量。他們的研究報告不久前剛剛“出爐”。
結果如下：第一，總體上看，當前學術會議質量不高，基本滿意的占調查人數的55.6%，滿意的僅占調查人數的38.89%，如果把人們對會議的滿意度最高設為5分，那么，平均得分為3.417；第二，國內舉辦的國際會議的質量較高，得分為3.5696，國內舉辦的非國際會議的質量相對較低得分為3.2917；第三，在國內舉辦的非國際會議中，全國性學會組織的學術會議質量較高為3.5418，地方性學會組織的學術會議質量較低為3.3195。
問題出在哪兒？
天津大學科技與社會研究中心陳士俊教授在會上介紹了他們的調查。并總結出一些國內學術會議存在的一些傾向和問題。在他和研究者看來，其中許多是需要引起注意并能夠克服或避免的。
——創意來源“簡單化”，會議動力“功利化”
多數會議的創意沒有經過科學的策劃和較為廣泛的意見征詢，缺乏初步可行性的論證分析。會議召開的原始動力，大多出于團體組織的職責要求。還有一些功利化取向嚴重，因為注冊費的收取沒有統一的標準，從不收費到幾千元，變化幅度較大，部分會議收費較高，把學術會議辦成了“富人俱樂部”。而真正以推動學術交流為目的，把促進科技發展作為原始動力的會議僅占一半左右。
——主題設定“空泛化”，議題設置“模糊化”
絕大多數會議都有明確的主題。但是，也有不少會議，為了吸引更多的參會人員，會議的主題模糊，覆蓋面過于寬泛；不少會議，其主報告人選隨意性較大，有的說來不來，不得不臨時調整，使得報告主題不集中；有的主報告人偏離主題，想講什么講什么，使人摸不清會議主旨。多數會議能根據主題設置若干議題，一般為2—4個，但是也有少數會議沒有議題，或議題設置過多，甚至達十幾個，使人無所適從。
——主要組織者“虛位化”，參會人員“隨意化”
我國學術會議在組織委員會和程序委員會成員的遴選上，多是考慮其聲望，較少考慮他們能否做實質性工作，掛名者較多，未能有效發揮作用。一般說來，在國內召開的高級別國際學術會議，對參會人員學術水平要求較高，而國內召開的學術會議對參會人員的水平不強調，甚至沒有要求。分組組長和主持人的選擇是影響會議質量的重要因素。當前，分組組長的選擇主要考慮的是被選擇人的學術地位和行政職務，會議組織能力和主持能力常常被忽略。
——開幕嘉賓“領導化”，學術研討“邊緣化”
人們對開幕式嘉賓中的行政領導的出席和發言爭議較大。大多數人認為，行政領導出席開幕式有必要，但是其發言時間太長，需要壓縮。關于會議日程的時間分配，幾乎所有的會議安排都主要由報到、開幕式及主旨演講、專題演講、討論、考察旅游五部分組成。在時間分布上，報到時間、考察旅游時間較長、而討論時間又太少。我國的學術會議的話語權常被少數人占有，絕大多數參會人員只扮演聽眾的角色。不少會議僅限于照本宣科(宣讀已發給與會者的論文)，對問題缺乏深入的討論，各談各的調，“交而無流，有會無議，有議無爭”的現象比較普遍。
——會議監控“薄弱化”，會議總結“單一化”
絕大多數的會議都會整理會議記錄，編寫會議簡報。但是大多數會議結束后都沒有針對會議質量的調查和跟蹤分析。大多數會議缺乏全面的會議總結會，會議主辦方往往只進行單一的財務清算，很少有人去總結辦會的經驗教訓，并對會議組織過程中的人員予以獎罰。
改進有可為 各路專家廣開言路
生動的總結，讓臺下不少人會心一笑，因為許多“怪現象”都能經常在自己身邊看到。如此多的問題，如何改進？
中國礦業大學的吳立新教授建議國內學術會議應該加大討論和交流的空間。他介紹說，國外的學術會議將信息交流的功能發揮到很高程度，除了主旨發言和主題演講上有大量提問時間，對沒有發言機會的人還有專門的“poster”環節，即將參會者提交的論文貼在展板上，請作者在固定的時間站在展板前，與有興趣的人交流、討論。
現在我國的許多會議日程安排非常緊，大多是“有研無討”。在這種情況下，也許可以考慮提前發放會議論文集，粘貼大面積的墻報，充分利用茶歇、午餐會、早餐會、晚餐會等場合創造學術交流的氛圍。
中國風景園林學會副主任付彥榮更看重會后總結和反饋。一次他和同事們去國外參加一個園林方面的學術會議，回國后不到一周，大家都收到了征求反饋意見的郵件，他們都認真填寫后寄回。從那以后，他們學會組織的會議，每次結束后都會發放會議質量問卷調查表，統計和分析與會人員的滿意度，進行全面總結，以積累經驗，查找不足，為今后開好同類型會議提供有益的借鑒。
對經費的籌集，陳士俊教授建議廣開門路。本著“以會養會”的原則，不僅需要收取一定數額的注冊費，而且可以適當有盈余。但是，關于會議經費的收取以及使用必須公開透明。
新聞背景
改革開放以來，我國經濟快速發展，科技水平不斷提升，學術交流日趨活躍，學術會議的數量和規模不斷擴大。我國學術交流活動已經進入繁榮期。以中國科協及全國學會為例，近年來，每年組織的學術交流會議（包括國內會議和國際會議）逐年遞增。由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。但是受到轉軌時期社會大環境中不良因素的制約和會議組織過程中的非科學、非理性等因素的影響，我國學術會議的質量參差不齊，存在諸多問題。
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（責任編輯：蔚藍）
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