1、各省（市、區）教育廳科技主管部門或科技管理研究會分會、各高校科技處（團體會員）要指定專人負責，動員和組織所屬高校的科技管理人員積極撰寫研究論文。常務理事、理事要帶頭開展研究并積極撰寫科技管理論文。
2、為保證論文撰寫與實際管理工作的結合，建議組織精干力量，重點針對本地區科技工作中的突出問題與矛盾進行研究，并爭取在當地教育、科技主管部門立項；或者組織人員針對當前科技工作的熱點、難點問題（請參見附件1），展開深入的調查研究，并在此基礎上撰寫論文。
3、論文選題宜窄不宜寬，要求內容新穎、語言精練、觀點明確、論據充分，鼓勵多做比較研究、案例分析和特色研究等。
4、為保證論文專集質量，論文字數一般要求3500-4500字之間，并請嚴格按照征文格式（附件2）的要求，提交電子版、紙版各一份。
5、每篇論文須按規定填寫作者基本信息表（附件3），與論文一起提交。
6、各省（市、區）分會、有關高校（團體會員）應集中對本區域、本校科技管理人員撰寫的論文進行篩選并提出推薦意見，作為研究會審稿會議的參考意見，最好由分會或科技處統一提交，個人也可直接向研究會提交論文。
7、年會錄取論文將由《西南交通大學學報（自然科學版）》專集出版，經專家評選的優秀論文，將由會刊《研究與發展管理》錄用，經修改后發表。
8、論文（紙版）及作者基本信息表（附件3）請直接郵寄以下地址，并將電子版發送至以下電子郵箱：
通信地址: 四川省成都市西南交通大學科技處
郵 編：610031
傳 真：028-87600272
聯系人：廖江帆
聯系電話：028-87600275
E-mail：jf-liao@126.com
研究會秘書處聯系電話： 010－62519573 。
論文受理截止時間為2011年4月30日（以寄出郵戳為準）。
9、請各省（市）科技管理研究分會認真填寫附件4并發送到：mishuchu@cutech.edu.cn,同時寄：北京市海淀區中關村大街35號804室研究會秘書處收，郵編：100080。
有關附件請從教育部科技發展中心網站www.cutech.edu.cn （“高校科技管理研究會”欄目）下載。
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