曾因“貪腐門”被聚焦的武漢大學駐京辦,如今也還在馬連道附近一處商務大樓內辦公,不過名稱已經變成了武漢大學北京研究院。如今,這個機構對外宣布的功能主要是在京招收在職研究生和博士生,另外還有聯系武大校友的功能。“我們這里人不多,有時就互相幫一下,沒有太明確的分工。”該機構負責聯系校友的傅小姐說。
有知情者稱,武大駐京辦原屬武漢水電大學駐京辦。水電大學歸水利部和電力部管的時候,為了和兩個“婆婆”搞好關系,也為了安排好校領導在北京期間的生活,在北京的馬連道附近買了兩套住宅房打通,成立了辦事處,后來四校合并,辦事處沒有撤銷,變成了武大駐京辦。以前,辦事處常駐有兩個人,副主任常駐,有輛車,校長辦一個副主任會兼任駐京辦的主任。辦事處200多平方米,一般學校中層干部出差,有時會去住,校級領導來京是不會住這里的,這里距離西客站很近,出入北京方便,辦事處日常工作之一就是去買火車票,接送領導。
分析
駐京辦相當于“橋頭堡”有三大職責
湖南大學駐京辦位于翠微路頤源居的三號樓2602室,就其接待規模來說,相當于一個招待所——860平方米的五套客房、38個床位。原湖大駐京辦主任李建成在此工作了5年,今年4月剛剛被調回學校。
在任內,李建成在湖大新聞網上詳細談論了高校駐京辦的職責和工作特點。昨天,記者電話聯系到身在湖南的李建成,證實當時的談話確實是他本人的心得。
李建成把高校駐京辦比喻成“橋頭堡”,稱高校駐京辦有三大職責, 其一:捕獲信息,鼎力辦事;其二是嚴格管理,優質接待;其三是搭橋引線,擴展聯絡。
對于捕獲信息,鼎力辦事,李建成說,北京區域之大,部委、企業、機關之多,意味著擁有大量的信息源。機會絕不容錯過。“堡”里人以敏銳的“嗅”覺,善于在廣泛的聯絡過程中發現信息,記錄信息,然后或以書面材料形式,或順便口頭匯報,比如獲知教育部有意向在部與部之間和學校搞部部共建的信息后,馬上寫建議,得到領導認可。這樣的例子很多。總之是由信息而建議而反饋給學校,供領導決策參考。另外充分發揮自身優勢,在辦事過程中協調了一些關系,或者把學校推介出去,特別是吸引一些關鍵性人物做一些有利學校發展的事情。
對于嚴格管理,優質接待,李建成認為,學校要求校內人員出差除有會議安排的之外,基本上都要住在這里,因此駐京辦要想來京人之所想,急來京人之所急,硬件盡量配備得舒適、周到,并且特別注意細節。像窗簾啊,拖鞋啊,開水啊,房間洗漱用品五件套啊,早餐品種啊,盡可能服務到位。另外對用車、借調人員,等等,都有相應比較合理的規定。
對于搭橋引線,擴展聯絡,李建成把這個分為兩個對象——在京校友和橫向關系。他說,分布在北京工作的湖南大學畢業生約計上萬人,重視發揮這些校友的作用是“堡”里人特別考慮的問題。另外,在京還有不少高校同類機構,通過各種渠道,加強橫向合作,重點是在職能上、工作上能夠吸取一些好的做法,借以推進駐京辦工作。
業內揭秘
高校駐京辦 越來越隱蔽
北京唯一一家專門橫向聯系各種駐京辦事處的《駐京資訊》報社社長李罡,昨天在接受記者采訪時表示,高校駐京辦與政府駐京辦有很大區別,職能相對單一,而且近年來,高校駐京辦幾乎全部企業化注冊,越來越隱蔽,因此底數只剩下工商部門能夠摸清。
北京大大小小的各類駐京辦有6萬多個,各地方政府的駐京辦事處只是一小部分,另外絕大多數駐京辦是各地的企業、事業單位在北京設立的辦事機構——大學設立的駐京辦就是其中的一部分。
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