根據(jù)《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]159號)“973計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行中期評估時(shí),科技部會同財(cái)政部組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查或評估。專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查或評估的結(jié)果,作為調(diào)整項(xiàng)目(課題)預(yù)算安排的重要依據(jù)”的相關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)973計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,現(xiàn)將973計(jì)劃2010年度立項(xiàng)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)檢查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、中期財(cái)務(wù)檢查范圍
2010年度立項(xiàng)的973計(jì)劃項(xiàng)目(項(xiàng)目清單見附件)。
二、中期財(cái)務(wù)檢查組織方式
1.中期財(cái)務(wù)檢查工作與項(xiàng)目中期評估工作結(jié)合進(jìn)行。
2.中期財(cái)務(wù)檢查工作由科學(xué)技術(shù)部科研條件與財(cái)務(wù)司組織,具體工作委托科學(xué)技術(shù)部科技評估中心負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.中期財(cái)務(wù)檢查工作包括項(xiàng)目組織自查、自查結(jié)果報(bào)告、會議答辯或現(xiàn)場檢查等內(nèi)容。
三、中期財(cái)務(wù)檢查實(shí)施程序
1.接到中期檢查通知后,首席科學(xué)家應(yīng)盡快會同項(xiàng)目承擔(dān)單位開展項(xiàng)目財(cái)務(wù)自查,督促課題負(fù)責(zé)人會同課題承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門抓緊清理賬目,核實(shí)實(shí)際到款數(shù)與實(shí)際支出數(shù),正確計(jì)算課題實(shí)際成本,完成課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告并報(bào)送項(xiàng)目承擔(dān)單位匯總。
2.項(xiàng)目承擔(dān)單位匯總完成項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告,并按要求報(bào)送科學(xué)技術(shù)部科技評估中心。
3.根據(jù)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查情況,以及當(dāng)年973計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理工作安排,科技部組成中期財(cái)務(wù)檢查專家組對部分項(xiàng)目進(jìn)行會議答辯或現(xiàn)場檢查。專家組在審閱項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告、聽取項(xiàng)目首席科學(xué)家匯報(bào)(或現(xiàn)場資料查證)的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行評議,并形成專家組意見,報(bào)科技部科技評估中心。
4.科技部科技評估中心根據(jù)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)檢查結(jié)果提出審核意見,報(bào)科技部科研條件與財(cái)務(wù)司審定后,反饋項(xiàng)目依托單位和首席科學(xué)家。
四、中期財(cái)務(wù)檢查材料填報(bào)要求
1.課題承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真填報(bào)課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目承擔(dān)單位。
2.項(xiàng)目承擔(dān)單位在匯總各課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告的基礎(chǔ)上,完成項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告,按要求報(bào)送科學(xué)技術(shù)部。
3.項(xiàng)目承擔(dān)單位報(bào)送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告、課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告的順序裝訂一式五份(原件一份,其他可以是復(fù)印件);其他相關(guān)材料復(fù)印件加蓋單位財(cái)務(wù)專用章,單獨(dú)裝訂一份,包括:課題總賬情況表、課題外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單、課題自籌經(jīng)費(fèi)銀行進(jìn)賬單復(fù)印件、課題設(shè)備明細(xì)賬(單價(jià)5萬元以上)、單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度等。
五、其他事項(xiàng)
1.中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告表樣及相關(guān)說明見附件。
2.項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)檢查時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排:
2011年8月20日前,項(xiàng)目承擔(dān)單位組織開展中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告的填報(bào)、打印裝訂及簽字蓋章工作。
2011年8月22日前,項(xiàng)目承擔(dān)單位完成中期財(cái)務(wù)檢查書面材料的寄送工作。
3.中期檢查結(jié)果是確定項(xiàng)目后三年預(yù)算的重要依據(jù),本批項(xiàng)目后三年預(yù)算申報(bào)工作將在中期檢查結(jié)束后進(jìn)行,屆時(shí),請各單位留意網(wǎng)站的預(yù)算編報(bào)通知及預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)開通時(shí)間。
材料寄送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號
咨詢電話:010-88231317或010-62169390
附件:
1、中期財(cái)務(wù)檢查項(xiàng)目清單
2、中期財(cái)務(wù)檢查相關(guān)表及說明(樣表)
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