為加強國家國際科技合作專項項目成果管理,全面、及時、準確地掌握國際科技合作項目執行情況和成果,做好數據統計、績效評估及成果宣傳工作,根據科技部《關于加強國家科技計劃成果管理的暫行規定》(國科發計字[2003]196號)和《國家國際科技合作專項管理辦法》(國科發外[2011]376號),我司擬對國際科技合作專項立項項目自立項以來至2011年12月31日取得的成果進展及后續發展情況進行收集、匯總。現將有關事項通知如下:
一、報送范圍及要求
本次國際科技合作專項項目成果進展及后續發展情況報送所涉項目范圍是:執行中及驗收后三年內(2009年1月以后驗收)的所有國際科技合作專項項目,具體項目清單見附件。
項目執行進展報告,將作為項目專項經費滾動撥付的重要依據。逾期未上報者作不報處理,屆時將不予驗收。項目后續發展報告,逾期未上報者作不報處理,將取消項目負責人五年內承擔國際科技合作專項項目的資格。
請各有關部門及時下發文件,做好本次項目進展成果上報、審核工作,確保所有項目完成本次報送工作。我司將對各組織(推薦)部門的報送情況進行客觀記錄,作為其參與國際科技合作專項活動的重要依據。
二、報送內容及填報辦法
1.國際科技合作項目執行進展報告
執行中項目及已到驗收時間但尚未組織驗收的項目,須報送國際科技合作項目執行進展報告,主要內容包括:(1)項目進展、成果信息;(2)執行進展報告正文;(3)成效報告;(4)成果目錄;(5)附件材料。在填寫項目進展、信息表“執行情況”一欄時,務必選擇“01執行中”或“04拖延”。
2.國際科技合作項目后續發展報告
2009年1月——2011年12月間已驗收的項目(包括已組織項目驗收但尚未返回驗收結論的項目),須報送國際科技合作項目后續發展報告,主要內容包括:(1)立項以來至2011年12月31日取得的項目進展、成果信息;(2)后續發展報告正文;(3)成效報告;(4)成果目錄;(5)附件材料。在填寫項目進展、信息表“執行情況”一欄時,務必選擇“02按期完成”或“03提前完成”。
3.填報方法
密級為公開的項目,請登陸“國際科技合作專項管理系統” (/project/,用戶名:項目編號,初始密碼:123456,請登錄后自行修改,如果登陸密碼遺忘,請點擊登陸頁面“密碼找回”,或者撥打技術支持電話010-82318194問詢),進入“成果進展”欄目,按要求在網上填寫、提交執行進展(后續發展)報告。其中,已驗收項目填報時間為2012年2月6日—15日;未驗收項目在線填報時間為2月16日—25日。
涉密項目,請于2012年2月6日上午9點后登陸國際科技合作專項網(網址:http://168.160.193.40/),下載“保密項目單機版填報軟件下載”離線填報軟件和操作指南,通過離線填報軟件填寫,報組織部門審核后統一報送。
4.2011年度立項項目也要求填報項目的進展、成果信息,無成果則相關內容可以填“無”、相關數據可以填“0”。
三、報送辦法
請項目組織(推薦)部門通知各項目承擔單位,于2012年2月25日前完成填報工作,并認真做好公開項目的網上審核與非公開項目光盤內離線軟件的審核工作,同時,以正式復函的形式,將審核的項目清單及有關情況反饋至科技部國際科技合作專項辦公室(傳真即可)。對于非公開密級項目提交的光盤,根據所定密級,由項目組織(推薦)部門審核后,通過機要渠道,于2月25日前統一報送至科技部國際科技合作專項辦公室。
四、系統更新說明
此次征集工作,因填報系統升級,致使部分項目初始數據不全,請有關單位配合予以補充,以完善項目成果庫。另,所有項目均無需向我司報送項目成果進展信息紙質材料。
五、聯系人及聯系方式
聯系人:管海波,馮琳,劉華
集中受理時間:2月27日--28日
電 話:010-68587009 68528432
傳 真:010-68598405
地 址:北京市西城區三里河路54號,中國科學技術交流中心合作計劃處(科技部國際科技合作專項辦公室,405室)
郵 編:100045
E-mail: pistc@most.cn
科學技術部國際合作司
二〇一二年二月三日
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